LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)
(PRESIDEN MAHASISWA,
SEKRETARIS JENDRAL DAN MENTERI KEUANGAN)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) 2010-2011
Kepada Yth.
Pimpinan dan Pengasuh Pon-Pes Al-Amien
Prenduan
Rektor IDIA Prenduan
Purek III Bagian Kemahasiswaan IDIA
Prenduan
Civitas Akademika IDIA Prenduan
Rekan-rekan Mahasiswa IDIA Prenduan
Assalamualaikum, Wr. Wb
A. MUKADDIMAH
Segala puji hanya
bagi Allah yang telah menciptakan siang untuk beraktifitas dan malam untuk
beristirahat, dan telah memberikan kekuatan kepada kita semua untuk menjalankan
segala aktifitas.
Sholawat serta
salam senantiasa kita haturkan kepada nabi Muhammad SAW sebagai suri tauladan
yang baik kepada kita semua dalam berbagai aktifitas. Semoga kita selalu bias
meneladani sunnah-sunnah beliau.
Kami dari segenap
Jajaran Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) IDIA Prenduan Masa Bakti 2010-201 menyusun Laporan
Pertanggung Jawaban ini sebagai suatu kewajiban dan konsekuensi kita sebagai pemegang
amanah kepemimpinan sebagaimana sabda nabi “Kullukum raa’in wa kullukum
mas’uulun ‘an ra’iyatih”, “Setiap kamu adalah pemimpin dan bertanggung
jawab atas apa yang dipimpinnya.” Dan kami juga berharap agar Laporan
Pertanggung Jawaban ini dapat menjadi cerminan dan ikhtibar untuk kepengurusan
BEM selanjutnya untuk lebih baik.
Kepengurusan BEM
IDIA Prenduan yang telah dipercayakan kepada kami menjadi pengalaman yang
sangat berkesan dan tak akan pernah terlupakan, karena dari sanalah kami
belajar arti makna kehidupan, makna kepemimpinan, organisasi, dan banyak hal
yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu dalam lembaran ini. Terima kasih
IDIA ku tercinta yang telah memberikan pendidikan dan pengalaman kepada kita
untuk lebih siap menyongsong masa depan dengan penuh kegemilangan dan
kebanggaan. Lebih khusus kami haturkan terima kasih kepada:
1. Pimpinan
dan Pengasuh PP. Al-Amien Prenduan
2. Rektor
IDIA Prenduan
3. Purek
III Bid. Kemahasiswaan
4. Civitas
Akademika IDIA Prenduan
5. Rekan-rekan
Mahasiswa IDIA Prenduan
Atas segala arahan, nasehat, bimbingan, kritik dan saran
membangun selama kepengurusan ini serta dukungan moral, material yang tak
henti-hentinya kepada kami.
Sebagai bukti profesionalisme dan tanggung jawab kami
dalam menjalankan roda kepengurusan BEM IDIA Prenduan, maka kami sengaja dan
penuh kesadaran untuk menyusun Laporan Pertanggung Jawaban ini selama satu
periode. Oleh karena itu kami mohon maaf kepada semua pihak jika terdapat
kekeliruan dan kealpaan dalam pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban ini.
Semoga segala apa yang telah terjadi dapat memberikan
hikmah dan pelajaran yang berharga bagi kita semua, dan semoga kegiatan ini
dapat menjadikan silaturahmi diantara semua pihak yang terlibat agar semakin
erat dan bermanfaat, dan dapat menjadi amal shalih di sisi Allah SWT. Amien.
B. SUSUNAN
PERSONALIA
Pada hari senin
malam, tanggal 08 November 2010, kami di lantik dan dikokohkan oleh Rektor IDIA
Prenduan sebagai pengurus BEM IDIA Prenduan masa bakti 2010-2011, dengan formasi
kepengurusan sebagai berikut:
Ô
Dewan Penasehat :
µ
Pimpinan dan Pengasuh PP. Al-Amien Prenduan
µ
Rektor
IDIA Prenduan
µ
Purek I Bidang Akademik
µ
Purek II Bidang Keuangan
µ
Purek III Bidang
Kemahasiswaan
µ
Kepala BAAK IDIA Prenduan
Ô
Penanggung Jawab:
µ
Dewan Konsultan Mahasiswa
(DKM)
Ô
PRESIDEN :
Joko Andy (Intensif)
Ô
WAPRES I :
Moh. HEfni Mubarok (Plus)
Ô
WAPRES II :
Suryono (Reguler)
Ô
SEKJEND :
µ
Aris Kurniawan (Intensif)
µ
Ghozi Mubarok (Reguler)
Ô MENKEU :
µ
Feri Ariyanto (Intensif)
µ
Saiful Bahri (Plus)
µ
Zaini (Reguler)
Ô
MENDAGRI :
µ
Muhammad Qosim (Intensif)
µ
Ariyadi (Reguler)
Ô
MENLU :
µ
Hermanto (Intensif)
µ
Iryon Priyadi (Reguler)
Ô
MENKORA :
µ
Moh. Holis (Intensif)
µ
Mahmudi (Intensif)
µ
Moh Hilali (Plus)
µ
Mahmud (Reguler)
µ
Hidayat Hendriyanto (Reguler)
µ
Masud (Reguler)
µ
Edi Kusnadianto (Reguler)
Ô
MENDIKRIS :
µ
Moh. Fauqon Nuri (Intensif)
µ
Fajar Firmansyah (Intensif)
µ
Khorul Rohman (Plus)
µ
Miftahul Anwar (Plus)
µ
Suaidi (Reguler)
µ
Suhaidi (Reguler)
µ
Zainal Abidin(Reguler)
µ
Moh. Rifki (Reguler)
µ
Ramsi (Reguler)
Ô
MENSYARDA :
µ
Irwan
Maulana (Intensif)
µ
Rosyidi
(Intensif)
µ
Samsul Arifin (Plus)
µ
Romdhoni (Plus)
µ
Moh. Fauzi (Reguler)
µ
Moh. Mansyur (Reguler)
µ
Mukti Ali (Reguler)
Ô
MENKANTIB :
µ
M. Hazin (Intensif)
µ
Ahmad Yani (Intensif)
µ
Arifin (Intensif)
µ
Eko Purnomo (Reguler)
Ô
MENDIKBA :
µ
Hilmi (Intensif)
µ
Achmad Jedi (Intensif)
µ
Moh. Arman (Intensif)
µ
Adam Malik (Plus)
µ
Ahmad Ridhoi (Reguler)
C. EVALUASI
PROGRAM KERJA
1.
PRESIDEN
MAHASISWA (Presma)
No
|
PROGRAM
KERJA
|
ANALISA
|
KETERANGAN
|
1.
|
Membangun
dan meningkatkan kualitas program BEM IDIA Prenduan.
a. Melaksanakan fungsi top leader dan manajerial bagi seluruh manajemen
BEM IDIA Prenduan.
b. Membangun, membina & mengembangkan
manajemen BEM IDIA PRenduan.
c. Melakukan koordinasi kerja antar semua departemen dalam BEM IDIA
Prenduan.
d. Mewakili nama BEM IDIA
Prenduan dalam kegiatan yang berkaitan dengan pengkajian, pelatihan,
pengembangan SDM, didalam maupun di
luar BEM IDIA Prenduan.
e. Melakukan harmonisasi, koordinasi & sinkronisasi kerja antar lembaga
keorganisasi- an di lingkungan Al-Amien Prenduan.
f. Menghadiri undangan yang di tujukan kepada BEM IDIA dengan fasilitas
dari IDIA Prenduan.
|
L
L
L
L
L
L
|
Adanya
rasa kesadaran kepemimpinan & berorganisasi dari tiap pengurus BEM.
Adanya
kesadaran & keinginan untuk menjadi lebih baik lagi.
Adanya
kesadaran dan kerja keras dari tiap Departemen.
Adanya
rasa tanggung jawab dan keinginan berkembang dalam segala disiplin ilmu.
Adanya
rasa tanggung jawab dan semangat kebersamaan dari semua pihak.
Adanya
rasa tanggung jawab dan kepedulian sosial.
|
2.
|
Membina
dan mengembangkan seluruh personel BEM IDIA Prenduan.
a. Membangun, membina & mengembangkan seluruh personel BEM IDIA
PRenduan dalam bentuk learning by doing dalam
berbagai kesempatan.
b. Membina personel dalam bentuk program yang sistematis sesuai dengan
kebutuhan.
c. Melakukan pelatihan keorganisasian dasar, menengan dan lanjutan
kepada kader-kader di keorganisasian IDIA Prenduan.
|
L
L
L
|
Adanya
rasa tanggung jawab sebagai fungsi top leader dalam kepengurusan BEM.
Adanya
rasa tanggung jawab & kerja sama antar pengurus.
Adanya
kerja sama dan keinginan yang kuat dari anggota .
|
3.
|
Melakukan
peningkatan kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait, antara lain:
a. BEM IDIA Prenduan dengan Dewan Konsultan Mahasiswa (DKM) IDIA
Prenduan.
b. BEM IDIA Prenduan dengan lembaga keorganisasian di lingkungan
Al-Amien Prenduan.
c. BEM IDIA Prenduan dengan organisasi luar baik perguruan tinggi,
organisasi sosial, politik, keagamaan dan Lembaga Swadaya Masyarakat.
|
L
|
Adanya
kesadaran dalam berorganisasi dan ukhuwah islamiyah antara semua pihak.
|
4.
|
Berkonsultasi
dan menyampaikan laporan berkala dan
insidentil kepada:
a. Pembantu Rektor III Bidang Kemahasiswaan.
b. Dewan Konsultan Mahasiswa (DKM) IDIA Prenduan
c. Pihak-pihak lain yang terkait.
|
L
|
Adanya
rasa tanggung jawab & semangat saling menghormati antar pihak-pihak
terkait.
|
5.
|
Menanamkan
budaya kesadaran ilmiah, kesadaran kepemimpinan dan kesadaran manajerial di
lingkungan BEM IDIA Prenduan dan lembaga keorganisasian di lingkungan
Al-Amien Prenduan.
|
L
|
adanya
kesadaran dan kerja sama serta kesadaran kepeimpinan dari semua pihak.
|
2. SEKRETARIS
JENDRAL (Sekjend)
No
|
Program
Kerja
|
ANALISA
|
KETERANGAN
|
1.
|
Mengelola
dan memperbaiki serta meningkatkan kualitas program sekretaris BEM IDIA
Prenduan.
a. Mengelola, memperbaiki & mengembang-kan administrasi BEM IDIA
Prenduan.
b. Menyusun program pokok kegiatan BEM IDIA Prenduan.
c. Menyusun kalender kerja tahunan, semesteran, bulanan, mingguan dan
harian BEM IDIA Prenduan.
d. Mendampingi Presiden BEM IDIA dalam pelaksanaan tugasnya.
e. Melaksanakan diklat kesekretariatan di tingkat local, regional atau
nasional.
|
L
L
L
L
L
|
Adanya
kesadaran & keinginan untuk menjadi lebih baik lagi.
Adanya
kesadaran & penting- nya agenda BEM.
Adanya
kesadaran & tanggung jawab bagian
kesekretariatan.
Adanya
kesadaran & kerjasama kedua belah pihak.
Adanya
rasa tanggung jawab dan keinginan berkembang.
|
2.
|
Membina
dan mengembangkan seluruh personel
sekretaris.
a. Membangun, membina dan mengembang-kan seluruh personel sekretaris di
lingkungan organisasi IDIA Prenduan.
b. Membina personel sekretaris dalam bentuk program yang sistematis
sesuai dengan kebutuhan.
|
L
L
|
Adanya
rasa tanggung jawab sebagai eksekutive secretary dalam organisasi mahasiswa.
Adanya
rasa tanggung jawab & kerja sama antar pengurus dan semua pihak
|
3.
|
Berkonsultasi dan menyampaikan laporan berkala
dan insidentil kepada pihak-pihak terkait.
|
L
|
Adanya
kesadaran dalam berorganisasi dan ukhuwah islamiyah antara semua pihak.
|
4.
|
Membangun
budaya kesadaran ilmiah, kepemimpinan, dan kesadaran menejerial dalam bidang
tertib administrasi dan manajemen di lingkungan organisasi di IDIA Prenduan.
|
L
|
Adanya
rasa tanggung jawab & semangat saling menghormati antar pihak-pihak
terkait.
|
3. MENTERI
KEUANGAN (MENKEU)
No
|
ROGRAM
KERJA
|
ANALISA
|
KETERANGAN
|
1.
|
Mengelola
dan memperbaiki serta meningkatkan kualitas program BEM IDIA Prenduan.
a. Mengelola, memperbaiki & mengembang-kan administrasi keuangan dan
pendanaan BEM IDIA Prenduan.
b. Menggali sumber dana halal yang memungkinkan.
c. Meminta dan memeriksa laporan keuangan setiap departemen yang ada
BEM.
d. Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang BEM IDIA Prenduan.
|
L
L
L
L
|
Adanya
rasa kesadaran kepemimpinan & berorganisasi dari tiap pengurus BEM.
Adanya
kesadaran & keinginan untuk menjadi lebih baik lagi.
Adanya
kesadaran dan kerja sama dari tiap Departemen.
Adanya
rasa tanggung jawab an kesadaran hak milik
|
2.
|
Membina
dan mengembangkan seluruh personel keuangan dilingkungan organisasi IDIA
Prenduan.
a. Membangun, membina & mengembang-kan seluruh personel keuangan di
lingkungan organisasi kemahasiswaan IDIA prenduan.
b. Membina personel keuangan dalam bentuk program yang sistematis sesuai
dengan kebutuhan.
c. Melaksanakan diklat kebendaharaan di tingkat lokal, regional dan
nasional.
|
L
L
L
|
Adanya
rasa tanggung jawab & kerja sama antar pengurus dan
Adanya
kerja sama dan keinginan yang kuat dari anggota.
Adanya
kerja sama antara pengurus dan anggota.
|
3.
|
Berkomunikasi
dan menyampaikan laporan berkala dan insidentil kepada pihak-pihak terkait.
|
L
|
Adanya
kesadaran dalam berorganisasi
|
4.
|
Menanamkan budaya kesadaran ilmiah, kesadaran
kepemimpinan dan kesadaran menejerial dalam bidang tertib administrasi dan
menejemen keuangan serta inventaris BEM.
|
L
|
Adanya
rasa tanggung jawab & semangat saling menghormati antar pihak-pihak
terkait.
|
Keterangan:
L : Lancar
KL : Kurang Lancar
TTL : Tidak Terlaksana
D. ANALISIS
PROGRAM KERJA
Presiden
Mahasiswa
Jenis Program
|
L
|
KL
|
TTL
|
Prosentase
|
Semua Program
|
Sekretaris
Jendral
Jenis Program
|
L
|
KL
|
TTL
|
Prosentase
|
Semua Program
|
Menteri
Keuangan
Jenis Program
|
L
|
KL
|
TTL
|
Prosentase
|
Semua Program
|
E.
FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT
1.
Faktor Pendukung
a.
Adanya tanggung jawab & kesadaran
terhadap tugas dan kewajiban.
b.
Adanya koordinasi & kerjasama yang baik antar pengurus BEM.
c.
Adanya bimbingan dan arahan dari pihak
atasan
2.
Faktor Penghambat
a.
Kurangnya koordinasi yang baik antar
pengurus BEM IDIA Prenduan
b.
Kurangnya sarana dan prasarana kampus.
c.
Kurangnya respon positif dari mahasiswa.
F. KEJADIAN-KEJADIAN
PENTING
No
|
TANGGAL
|
KEJADIAN
|
1
|
08 November 2010
|
Pelantikan Pengurus BEM IDIA Prenduan
Masa Bakti: 2010-2011
|
2
|
12 November 2010
|
Musyawaroh Kerja (MUKER) perdana Pegurus BEM 2010-2011
|
3
|
15 November 2010
|
Diklat kesekretariatan dan
Kebendaharaan anggota DKPM 2010-2011 oleh BEM IDIA
Prenduan.
|
4
|
16 November 2010
|
Sillaturrahim dan Buka puasa BEM IDIA
Prenduan bersama mahasiswa Intensif IDIA Prenduan
|
5
|
17 November 2010
|
Penyembelihan Hewan Qurban Idul Adha oleh BEM IDIA
Prenduan di Desa Bere’ Lorong Bluto Sumenep
|
6
|
18 November 2010
|
Seminar Regional Pluralisme Agama BEM IDIA Prenduan bekerjasama dengan Organisasi Santri Nurul Huda (OSDA) di Nurul Huda Pekandangan.
|
7
|
18 November 2010
|
Rapat Pengurus BEM Reguler di Pekandangan
|
8
|
21 November 2010
|
Alkhitobah al Ijtima’iyah oleh Menteri
Pendidikan Bahasa Asing (MENDIKBA) BEM IDIA Prenduan.
|
9
|
31 Desember 2010
|
Bakti Sosial dan Ceramah Agama BEM Reguler bersama KH.
Drs. Saifurrahman Nawawi di desa Kembang Kuning kec. Larangan Pamekasan
|
10
|
26 Februari 2011
|
Seminar Regional Madura “Urgensi
Historisitas dan Strategi Pendidikan Rosulullah SAW dalam Mewujudkan
Masyarakat MAdani” dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW oleh
BEM IDIA Prenduan di desa Errabu Bluto Sumenep.
|
11
|
27 Februari 2011
|
Gebyar Maulid Nabi dan Ceramah
Agama Dalam Rangka Memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW bersama KH. Drs.
Saifurrahman Nawawi di desa Errabu Bluto Sumenep
|
12
|
31 Maret 2011
|
Bazar Buku Murah dari LKiS dan AMC Book Store oleh BEM IDIA Prenduan dalam rangka
memeriahkan acara Seminar Bahasa Inggris
Internasional BEM IDIA Prenduan.
|
13
|
01 April 2011
|
Seminar Bahasa Inggris Internasional “The Importance
of English for Future Success” oleh BEM IDIA Prenduan bekerja sama
dengan Amirican Consulate General Surabaya.
|
14
|
08 April 2011
|
Tasyakuran Panitia Seminar Bahasa Inggris
Internasional
|
15
|
14 April 2011
|
Seminar Regional Ekonomi Pembangunan oleh BEM
IDIA Prenduan bekerja sama dengan BEM Sumenep di hotel Safari Jaya Sumenep.
|
16
|
19 Mei 2011
|
Tadabbur Alam dan Bakti Sosial oleh BEM IDIA Prenduan di PP.
Annuraniyah desa Padike Talango
Sumenep.
|
17
|
22 Mei 2011
|
Al-Khitobah Al-Ijtimaiyah Oleh Menteri Pendidikan Bahasa
Asing (MENDIKBA) BEM IDIA Prenduan.
|
18
|
10 Juni 2011
|
Bedah
Buku “Laduni Quotient” bersama Ilung S. Enha (penulis buku “Laduni Quotient”)
oleh BEM IDIA Prenduan
|
19
|
17-24 Juni 2011
|
BEM
Festival “Jalani Hari dengan Nilai-nilai Islami” oleh BEM IDIA Prenduan.
|
20
|
31 Juli 2011
|
Bakti Sosial dan Training Pengembangan Diri oleh BEM IDIA Prenduan di
Yayasan Panti Asuhan PP. Zainul Ibad Prenduan
|
21
|
12 Agustus 2011
|
Presma
dan Sekjend Menghadiri undangan acara Buka Puasa Bersama di rumah kepala
American Consulate General (Konjend Amerika) di Surabaya
|
22
|
28-30 September 2011
|
Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen (PKM) calon pengurus BEM IDIA
Prenduan Periode 2011-2012 oleh BEM IDIA Prenduan
|
23
|
07-10 Oktober
|
Bazar
Buku murah dari penerbit LKiS oleh BEM IDIA Prenduan bekerja sama dengan
penerbit LKiS Jogjakarta.
|
24
|
07-09 Oktober 2011
|
Orientasi Studi dan Pengenalan Almamater
(ORDIPA) oleh BEM
IDIA Prenduan.
|
25
|
09 Oktober 2011
|
Acara
Inaugurasi peserta ORDIPA 2011
|
26
|
14 Oktober 2011
|
Pembacaan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) IDIA
Prenduan.
|
27
|
14 Oktober 2011
|
Pemilihan
ketua UKM-UKM IDIA Prenduan.
|
28
|
24-28 Oktober 2011
|
Kongres Mahasiswa, Pemilihan Umum Presiden Mahasiswa dan
Pelantikan Pengurus BEM IDIA Prenduan masa BAkti: 2011-2012.
|
0 komentar:
Posting Komentar