LPJ Perpustakaan

LAPORAN PERTANGGUINGJAWABAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) PERPUSTAKAAN

 

INSTITUT DIROSAT ISLAMIYAH AL-AMIEN (IDIA) PRENDUAN

SUMENEP MADURA

PERIODE: 2010-2011

DAFTAR ISI

1. Halaman Sampul
2. Daftar Isi
3. Surat Pengantar LPJ
4. Lembar Pengesahan
5. Isi
1. Pengantar
2. Struktur Personalia
3. Program Kerja dan Analisa Kerja
4. Prestasi yang telah diraih dan Kejadian-kejadian Penting
5. Keuangan
6. Korespondensi
7. Inventaris
8. Usulan dan Harapan
9. Pesan dan Kesan
10. Hikmah
11. Penutup

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) PERPUSTAKAAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

INSTITUT DIROSAT  ISLAMIYAH AL-AMIEN (IDIA) PRENDUAN

SUMENEP JAWA TIMUR 69465

PERIODE: 2010-2011

                                

Alamat: Perpustakaan Kampus IDIA Prenduan Sebelah Timur Gedung Rektorat

Ponpes Al-Amien II Prenduan Sumenep Madura Jawa Timur 69465 Tlp. (0328) 822950 Fax. (0328) 821270

Prenduan, 04 Oktober 2010

Kepada Yth.

KH. Maktum Jauhari, MA.

di                                

            Kediaman       

SURAT PENGANTAR

Istimewa/UKMP.BEM.IDIA/B.9/X/2010

No	Lampiran	Hal	Uraian
Istimewa	1 Bundel	Laporan Pertanggungjawaban UKM Perpustakaan	Mohon Pertimbangan dan Do’a Restu

Ketua, Lathifah	Sekretaris, Sri Nurlaila Jamil
Mengetahui
Presmi, Mabruziah Amin	Mendagri, Siti Maimuna
DKM, Usth. Masturiyah Sa’dan, S.Fil.I

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) PERPUSTAKAAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

INSTITUT DIROSAT  ISLAMIYAH AL-AMIEN (IDIA) PRENDUAN        

SUMENEP JAWA TIMUR 69465

PERIODE: 2010-2011

                                

Alamat: Perpustakaan Kampus IDIA Prenduan Sebelah Timur Gedung Rektorat

Ponpes Al-Amien II Prenduan Sumenep Madura Jawa Timur 69465 Tlp. (0328) 822950 Fax. (0328) 821270

No       : Istimewa

Lamp   : 1 bundel

Sifat    : Penting dan Mohon Perhatian

Hal      : Laporan Pertanggungjawaban UKM Perpustakaan

            Kepada Yth:

• Rektor IDIA Prenduan, KH. Maktum Jauhari, MA
• Purek III Bid. Kemahasiswaan
• Dewan Konsultan Mahasiswa (DKM)
• Presmi IDIA
• MENDAGRI

1. PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur Alhamdulillah, marilah kita panjatkan hanya kepada Allah yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua, sehingga kita dapat melaksankan semua aktifitas sehari-hari.

Shalawat serta salam semoga senantiasa terlimpahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW. Karena berkat perjuangan beliau yang telah membawa kita dari jaman jahiliyah ke jaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan.

            Selanjutnya dengan berakhirnya tugas yang telah diamanatkan oleh IDIA kepada kami untuk mengelola UKM Perpustakaan ini, maka perlu kiranya kami menyusun laporan pertanggungjawaban hasil kinerja selama satu tahun yang telah kami jalankan, sebagai pertimbangan evaluasi, dan perhatian bagi perkembangan IDIA selanjutnya.

            Dalam hal ini tak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan tugas ini, sehingga apa yang kami rencanakan dalam program kerja selama satu tahun dapat terwujud dengan maksimal.

Kami menyadari dalam melaksanakan amanah sudah barang tentu banyak sekali kekurangan dan kealpaan kami. Oleh karena itu kami, atas nama UKM Perpustakaan IDIA Prenduan masa bakti 2010-2011, memohon maaf kepada semua pihak, terutama kepada pimpinan IDIA Prenduan. Akhirnya kepada Allah kami memohon ampunan. Amien.

B. STRUKTUR PERSONALIA

            Pelindung                    : Rektor IDIA Prenduan

            Penanggung Jawab     : Usth. Masturiyah Sa’dan, S.Fil.I

            Ketua (UKMP)           : Lathifah

            Sekretaris                    : Sri Nurlaila Jamil

            Bendahara                   : Siti Fatimah

Humas                         : Maryam

C. PROGRAM KEGIATAN

No	Program Kerja	Nilai	Fak. Pendukung/ Penghambat
01	Pengajuan anggaran bulanan.	L	Adanya tanggung jawab dan koordinasi masing-masing pengurus.
02	Penerbitan Library Post.	L	Adanya tanggung jawab dan kerjasama setiap anggota.
03	Kunjungan perpustakaan setiap Rabu malam.	L	Adanya antusias dari seluruh mahasiswa.
04	Kliping koran.	L	Adanya tanggung jawab dari pihak yang terkait.
05	Rapat dan evaluasi mingguan.	L	Adanya tanggung jawab dari pengurus perpustakaan.
06	Pengkaderan pengurus (Miss Library).	L	Adanya kesadaran dan kerjasama antara anggota dan juga panitia.
07	Kajian: 1.      Cara Meresensi Buku oleh Ust.Hamzah Arsa M.Pd.I. 2.      Teknik Membaca Cepat oleh mdbrh. Evi Maskhulin, S.Pd.I. 3.      Manfaat Membaca oleh mdbrh.. Evi Maskulin, S.Pd.I. 4.      Praktek Membaca Cepat oleh Sri Nurlaila Jamil.	L	Adanya rasa tanggung jawab dan partisipasi dari pengurus dan anggota.
08	Debat Semua Ilmu dapat Diperoleh dengan Membaca.	TT	Minimnya waktu untuk melaksanakan kegiatan.
09	Bedah buku.	TT	Minimnya waktu untuk melaksanakan kegiatan.

Keterangan:     L          : Lancar

                        KL       : Kurang Lancar

                        TT        : Tidak Terlaksana

Faktor pendukung

·         Adanya rasa tanggung jawab yang tinggi setiap anggota

·         Adanya kerja sama yang baik dengan pihak terkait

·         Adanya kerja sama yang baik antar pengurus

Faktor penghambat

·         Kurangnya kerja sama dan kesadaran pengurus

·         Manajemen waktu yang kurang cermat

D. PRESTASI YANG TELAH DIRAIH

·         Komputerisasi

·         Pemasangan internet

·         Pengaktifan Kartu Tanda Aktif (KTA)

    KEJADIAN-KEJADIAN PENTING

No	Tanggal	Peristiwa
01	23 Januari 2009	Pelantikan
02	07 April 2010	Miss Library

E. KEUANGAN (terlampir)

F. KORESPONDENSI

No	Lamp	Alamat	Nomor	Tanggal	Perihal
01	-0-	Prenduan	001/UKMP.BEMi.IDIA/B.4/III/2010	12 Maret 2010	Permohonan
02	-0-	Prenduan	002/UKMP.BEMi.IDIA/B.4/III/2010	31 Maret 2010	Permohonan
03	-0-	Prenduan	003/UKMP.BEMi.IDIA/B.6/III/2010	31 Maret 2010	Peminjaman
04	-0-	Prenduan	004/UKMP.BEMi.IDIA/B.4/VI/2010	02 Juni 2010	Permohonan
05	-0-	Prenduan	005/UKMP.BEMi.IDIA/B.6/VI/2010	02 Juni 2010	Peminjaman
06	-0-	Prenduan	006/UKMP.BEMi.IDIA/B.6/X/2010	03 Oktober 2010	Peminjaman

G. INVENTARIS

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi	Keterangan
01	Komputer	1 unit	95%	Inventaris Lama
02	Lampu neon	3 buah	99%
03	Kipas angin	2 buah	90%
04	Printer merk hp	1 buah	99%
05	Sound system	1 buah	100%
06	Lemari kayu	2 buah	80%
07	Rak buku	7 buah	70%
08	Kursi	13 buah	75%
09	Majalah lentera	2 buah	80%
10	Semua buku		80%
11	Skripsi	2308 buah	90%
12	Majalah Qalam	11 buah	99%
13	Majalah Iqra’	7 buah	90%
14	Flash disk	1 buah	90%
15	Meja besar dan kecil	11 buah	90%
16	Kaca hias	1 buah	90%
17	Stop kontak	1 buah	80%
18	Majalah nasional	17 buah	75%
19	Jam dinding	1 buah	50%	Perlengkapan Lama
20	Foto Presiden & Wakil	2 buah	100%
21	Stempel	8 buah	80%
22	Bantal stempel	1 buah	99%
23	Tinta stempel	2 buah	75%
24	Map	4 buah	80%
25	Papan (gabus)	1 buah	85%
26	Steples	2 buah	99%
27	Amplop	2 pak	50%
28	Buku dokumentasi	1 buah	80%
29	Buku anggaran	3 buah	80%
30	Gunting	6 buah	75%
31	Figura	1 buah	98%
32	Alas karpet	1 buah	95%
33	Berkas dokumentasi	1 bundel	70%
34	Gorden	4 bundel	95%
35	Daftar katalog buku	1 buah	90%
36	Daftar data buku	7 buah	80%
37	Daftar data hadir	2 buah	85%
38	Kliping koran	10 buku	95%
39	Kamus bahasa asing	6 buah	80%
40	Buletin	12 buah	80%
41	Dompet	1 buah	90 %
42	Kalkulator	1 buah	50 %
43	Data skripsi	3 buah	90 %
44	Tempat pen	5 buah	90%
45	Penggaris	5 buah	80%
46	Rak peralatan	1 buah	75%
47	Pembersih	1 buah	70%
48	Kertas kado	5 buah	80%
49	Library Post	1 buah	60%
50	Sapu lidi	1 buah	80%
51	Kemucing	1 buah	50%
52	Bunga dinding	4 buah	95%
53	Komputer	1 buah	95%	Inventaris Baru
54	Key board	1 buah	95%
55	Rak meja	1 buah	90%
56	Skop	1 buah	90%	Perlengkapan Baru
57	Penyapu lidi	1 buah	90%
58	Tempat sampah	1 buah	90%
59	Bunga meja	2 buah	90%
60	Tempat pen	1 buah	95%
61	Taplak meja	1 buah	95%
62	Mahkota	1 buah	90%
63	Piala	2 buah	90%
64	Figura & jadwal kunjungan	2 buah	95%
65	Gunting	1 buah	85%
66	Kertas kado	10 buah	90%
67	Tempat map	1 buah	75%
68	Map	1 buah	70%
69	Dompet	1 buah	90%
70	Arsip	1 bundel	80%

H. USULAN DAN HARAPAN

Kepada	Agar
Rektor IDIA	1.      Membimbing dan memperhatikan kinerja perpustakaan dalam perencanaan dan pelaksanaan 2.      Mengontrol kegiatan UKM perpustakaan baik rutin maupun tidak 3.      Adanya kepercayaan dan dukungan penuh dari IDIA
Purek III Bidang Kemahasiswaan	1.      Mengontrol pelaksanaan kegiatan perpustakaan. 2.      Mengarahkan kegiatan perpustakaan agar lebih baik dan lebih berkembang.
Civitas Akademik IDIA Prenduan	1.      Memberikan masukan, dorongan, dukungan dan semangat dalam setiap pelaksanaan kegiatan perpustakaan. 2.      Mengontrol langsung pelaksanaan kegiatan perpustakaan.
Kepengurusan perpustakaan selanjutnya	1.      Bertanggung jawab penuh terhadap tugas yang telah diamanahkan selama kepengurusan berlangsung. 2.      Merencanakan kegiatan secara matang, kemudian melakukan evaluasi menuju kegiatan ke yang lebih baik. 3.      Tidak mudah menyerah dan putus asa dalam memberikan hal-hal yang baru demi visi dan misi kepengurusan perpustakaan.
Seluruh mahasiswi	1.      Mendukung sepenuhnya sekaligus berpartisipasi aktif dalam kegiatan perpustakaan. 2.      Memberikan ide dan masukan yang positif, saran dan kritik yang mendukung demi kegiatan perpustakaan yang lebih baik.

·         Kerjasama dan tanggung jawab antar pengurus perlu ditingkatkan, sehingga setiap apa yang telah diagendakan dapat dicapai secara maksimal.

·         Pengajuan dana operasional bulanan jangan sampai melewati batas waktu yang telah ditentukan supaya tidak menghambat proses kerja.

·         Tradisi kajian mingguan perlu digalakkan lagi dan dilestarikan untuk meningkatkan SDM pengurus dan anggota.

I. KESAN DAN PESAN

Kami merasa belum sempurna melaksanakan tugas dan amanah yang kami emban selama ini. Meskipun segala daya dan upaya telah kami lakukan untuk melaksanakan amanah ini dengan sebaik-baiknya. Sebagai makhluk yang lemah sudah barang tentu menyisakan kekurangan dan kesalahan di sana-sini. Untuk itu kami mohon maaf kepada semua pihak yang telah kami rugikan. Diakhir kepengurusan ini, tak lupa kami ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung kami hingga akhir kepengurusan, terutama Rektor IDIA Prenduan, seluruh civitas akademika dan seluruh mahasiswa IDIA Prenduan. Harapan kami mudah-mudahan kepengurusan UKM Perpustakaan kedepan lebih baik dari kepengurusan kami.

J. HIKMAH

            Hikmah yang dapat kami rasakan selama menjabat UKM Perpustakaan adalah tumbuhnya rasa tanggung jawab dan kerja sama dalam mengurus organisasi serta bertambahnya intelektual sesama anggota dan juga pengalaman dibidang perpustakaan. 

K. PENUTUP

            Demikianlah laporan  pertanggungjawaban ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Kami berharap apa yang telah  kami lakukan memiliki banyak manfaat bagi IDIA Prenduan dan tercatat sebagai amal saleh, semoga Allah meridhoinya. Amien.

            Akhirnya kami mohon ampun kepada Allah SWT. atas segala kesalahan dan kekhilafan kami.  

                                                                                         Prenduan, 04 0ktober 2010

Lampiran

Laporan Keuangan UKM Perpustakaan Bulan: Maret-April

No	Transaksi	Debet	Kredit	Saldo
01	Terima dari bendahara DKM	Rp.950.000	-	Rp.950.000
02	Ke kediaman KH. Fauzi Rasul		Rp.9.000	Rp.941.000
03	Ke kediaman Ust. Fathul Mu’in		Rp.5.000	Rp.936.000
04	Ke kediaman Ust. Fathul Mu’in	.	Rp.2.000	Rp.934.000
05	Konsumsi tutor		Rp.4.000	Rp.930.000
06	Ke kediaman KH. Fauzi Rasul		Rp.3.000	Rp.927.000
07	Penjilitan buku anggaran		Rp.4.500	Rp.922.500
08	Prin surat 3 lembar		Rp.1.200	Rp.921.300
09	Koran1 bulan		Rp.98.000	Rp.823.300
10	Koran 1 bulan		Rp.98.000	Rp.725.300
11	Foto kopi artikel		Rp.3.000	Rp.722.300
12	Penjilidan kliping		Rp.2.000	Rp.720.300
13	Lakban hitam		Rp.13.000	Rp.707.300
14	Palsti mica		Rp.38.500	Rp.668.800
15	Konsumsi tutor		Rp.3.500	Rp.665.300
16	Taplak meja		Rp.12.500	Rp.652.800
17	Bunga meja 2		Rp.40.000	Rp.612.800
18	Skop		Rp.5.000	Rp.607.800
19	Tempat sampah		Rp.14.000	Rp.593.800
20	Sapu		Rp.9.000	Rp.584.800
21	Kertas kado		Rp.17.000	Rp.567.800
22	Gantungan kunci		Rp.3.500	Rp.564.300
23	Dompet		Rp.7.000	Rp.557.300
24	Map princess		Rp.3.750	Rp.553.550
25	Stella in One		Rp.8.150	Rp.545.400
26	Glade Fresh		Rp.12.150	Rp.533.250
27	Hawaii		Rp.5.600	Rp.527.650
28	Transportasi		Rp.16.000	Rp.511.650
29	Key board		Rp.35.000	Rp.476.650
30	Lakban putih		Rp.8.000	Rp.468.650
31	Gabus 2		Rp.30.000	Rp.438.650
32	Paku		Rp.1.000	Rp.437.650
33	Paku payung		Rp.2.000	Rp.435.650
34	Cutter		Rp.3.000	Rp.432.650
35	Skin protector		Rp.12.000	Rp.420.650
36	Palstik mika		Rp.11.000	Rp.409.650
37	Gunting FM		Rp.7.000	Rp.402.650
38	Paku payung		Rp.3.000	Rp.399.650
39	Asturo 3d		Rp.17.000	Rp.382.650
40	Transportasi		Rp.5.000	Rp.377.650
41	Asturo 3		Rp.8.800	Rp.368.850
42	Double Tip besar		Rp.6.000	Rp.362.850
43	Pilot 2		Rp.4.000	Rp.358.850
44	Konsumsi		Rp.5.000	Rp.353.850
45	Air		Rp.2.500	Rp.351.350
46	Konsumsi tutor 4		Rp.14.000	Rp.337.350
47	Triplek		Rp.40.000	Rp.297.350
48	Paku		Rp.5.000	Rp.292.350
49	Triplek tipis		Rp.40.000	Rp.252.350
50	Pundi mas		Rp.4.000	Rp.282.350
51	Korek		Rp.1.000	Rp.247.350
52	Pundi		Rp.4.000	Rp.243.350
53	Transportasi		Rp.7.000	Rp.236.350
54	Konsumsi tukang		Rp.5.000	Rp.231.650
55	Ongkos pak tukang		Rp.5.000	Rp.181.350
56	Ngeprin		Rp.4.800	Rp.176.550
57	I rem kertas legal		Rp.31.000	Rp.145.550
58	1 rem kertas letter		Rp.31.000	Rp.144.550
59	8 lembar glukol kecil		Rp.4.000	Rp.110.550
60	Kertas hvs warna		Rp.3.000	Rp.107.55o
61	Konsumsi tutor		Rp.10.500	Rp.97.050
62	Penjilidan apsen kajian		Rp.7.000	Rp.90.050
63	Batrai alkalin		Rp.8.500	Rp.81.550
Sisa				Rp.81.550

Laporan Keuangan UKM Perpustakaan Bulan: April-Mei

No	Uraian	Debet	Kredit	Saldo
01	Saldo bulan maret	Rp.81.550		Rp.81.550
02	Terima dari ben.dkm	Rp.200.000		Rp.281.550
03	Tropy		Rp.55.000	Rp.226.550
04	Buku betting unstuck		Rp.15.000	Rp.211.550
05	Buku kompas rohani		Rp.15.000	Rp.196.550
06	Buku menulis untuk telinga		Rp.10.000	Rp.186.550
07	Buku bukalah hatimu		Rp.12.500	Rp.174.050
08	Buku hidup lebih bermakna		Rp.12.500	Rp.161.050
09	Buku sehat lahir batin		Rp.12.500	Rp.149.050
10	Buku 100% prinsip motiv		Rp.15.130	Rp.133.920
11	Buku Energy  Ibadah		Rp.12.500	Rp.121.420
12	Transportasi		Rp.47.000	Rp.74.420
13	Ragak dokumen		Rp.15.000	Rp.59.420
14	Batrai		Rp.8.500	Rp.50.920
15	Transportasi		Rp.6.000	Rp.44.920
16	Kabel		Rp.3.000	Rp.41.920
17	Mahkota		Rp.25.000	Rp.16.920
18	Transportasi		Rp.16.000	Rp.920
Sisa				Rp.920

Laporan Keuangan UKM Perpustakaan Bulan: Mei-Juni

No	Uraian	Debet	Kredit	Saldo
1	Saldo bulan April	Rp.920	Rp.	Rp.920
2	Terima dari Ben. DKM	Rp.600.000	Rp.	Rp.600.920
3	Koran 2		Rp.196.000	Rp.404.920
4	Kardus		Rp.2.000	Rp.402.920
5	Kertas hvs warna		Rp.4.000	Rp.398.920
6	Lem Glukol		Rp.1.000	Rp.397.920
7	Konsumsi tutor 2		Rp.6.500	Rp.391.420
8	Foto copy soal-soal miss library		Rp.5.000	Rp.386.420
9	Kertas kado 10 l		Rp.17.000	Rp.369.420
10	Kunci pintu		Rp.40.000	Rp.329.420
11	Upah tukang		Rp.5.000	Rp.324.420
12	Kertas metalik		Rp.18.000	Rp.306.420
13	Asturo		Rp.6.600	Rp.299.820
14	Kertas krep		Rp.1.000	Rp.298.820
15	Asturo		Rp.8.800	Rp.290.020
16	Kertas metalik		Rp.2.400	Rp.287.620
17	Double tip		Rp.2.500	Rp.285.120
18	Glukol besar		Rp.2.700	Rp.282.420
19	Kertas Folio		Rp.3.000	Rp.279.420
20	Prin surat		Rp.5.400	Rp.274.020
21	Konsumsi tutor		Rp.17.500	Rp.256.520
22	Foto copy penjilidan absen		Rp.7.000	Rp.249.520
23	Kertas Folio 2 rem		Rp.62.000	Rp.187.520
24	Stella		Rp.14.000	Rp.173.520
25	Lem Glukol kecil 8		Rp.4.000	Rp.169.000
26	Transportasi		Rp.8.000	Rp.161.000
Sisa				Rp.161.000
Uang masuk				Rp.49.700
Total				Rp.210.700